Administrateur·rice des Ventes / Gestionnaire des Dépenses (H/F)

Gleamer recrute !

À propos

Co-fondée en 2017 par Christian Allouche, Alexis Ducarouge et le Dr. Nor-Eddine Regnard, Gleamer est devenu l’un des leaders de l’Intelligence Artificielle appliquée à l’imagerie médicale.
L’excellence médicale et clinique de ses solutions a permis à Gleamer de s’implanter dans plus de 1000 institutions à travers 35 pays. Après une série B de 27M€ bouclée en 2023, Gleamer se focalise sur l’extension de son portfolio produit et à poursuivre sa croissance sur l’ensemble de ses marchés.

Le portfolio produit de Gleamer se compose aujourd’hui d’une suite complète sur les examens de radiographie standard couvrant ainsi les indications traumatiques, les examens pulmonaires, les examens de mesures ostéo-articulaires ainsi que les examens d’évaluation de l’âge osseux chez l’enfant.

L'engagement de Gleamer est avant tout de faire des soins optimaux une réalité pour tous.

Guidée par des experts, leur solution est développée avec l'aide d'une équipe médicale consciencieuse, ce qui garantit l'alignement de leurs algorithmes sur les normes des experts en matière de soins de santé.

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre croissance, nous cherchons un·e Administrateur·rice des Ventes / Gestionnaire des Dépenses pour renforcer notre équipe Finance en plein développement.

Tu travailleras main dans la main avec Clément (Finance Manager), un autre Sales & Expenses Administrator arrivé début 2024, ainsi que nos cabinets comptables, les équipes Sales, Ops, RH et nos partenaires et clients B2B.

💼 Tes missions

📊 Administration des ventes

  • Suivi des commandes et facturation via Salesforce – SoFacto

  • Suivi des paiements, relances et recouvrement si nécessaire

  • Gestion des documents commerciaux à l’échelle européenne

  • Gestion de la relation client et des réclamations

  • Participation à l’amélioration des outils et process

💰 Gestion des dépenses

  • Saisie, validation et classement des dépenses via Spendesk

  • Vérification des factures fournisseurs et génération des fichiers de paiement

  • Suivi et pilotage des budgets dédiés

🏦 Banque & comptabilité

  • Gestion des virements, rapprochements bancaires et mandats de prélèvement

  • Échange avec nos cabinets comptables en France, UK et US

  • Contribution au reporting mensuel et aux clôtures comptables

  • Participation aux travaux de contrôle de gestion

Profil recherché

  • Tu aimes les chiffres et la gestion financière n’a pas de secret pour toi

  • Tu as une bonne connaissance comptable et une grande rigueur

  • Tu es autonome, adaptable et force de proposition 💡

  • Tu es à l’aise à l’oral et sais interagir avec des clients et partenaires

  • Tu maîtrises Microsoft Office et Google Suite

  • Tu parles anglais professionnel (oral et écrit)

🎓 Ton parcours : Bac+2/3 en gestion, comptabilité ou équivalent, avec minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire.

Process de recrutement

1️⃣ Entretien avec Clément (Finance Manager), ton futur manager

2️⃣ Étude de cas Excel (30 min) pour évaluer tes compétences

3️⃣ Rencontre avec Morgane (RH) et/ou Noé (CFO)

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : > 1 an
  • Télétravail partiel possible