Office Manager (H/F)

Gleamer recrute !

À propos

Co-fondée en 2017 par Christian Allouche, Alexis Ducarouge et le Dr. Nor-Eddine Regnard, Gleamer est devenu l’un des leaders de l’Intelligence Artificielle appliquée à l’imagerie médicale.
L’excellence médicale et clinique de ses solutions a permis à Gleamer de s’implanter dans plus de 1000 institutions à travers 35 pays. Après une série B de 27M€ bouclée en 2023, Gleamer se focalise sur l’extension de son portfolio produit et à poursuivre sa croissance sur l’ensemble de ses marchés.

Le portfolio produit de Gleamer se compose aujourd’hui d’une suite complète sur les examens de radiographie standard couvrant ainsi les indications traumatiques, les examens pulmonaires, les examens de mesures ostéo-articulaires ainsi que les examens d’évaluation de l’âge osseux chez l’enfant.

L'engagement de Gleamer est avant tout de faire des soins optimaux une réalité pour tous.

Guidée par des experts, leur solution est développée avec l'aide d'une équipe médicale consciencieuse, ce qui garantit l'alignement de leurs algorithmes sur les normes des experts en matière de soins de santé.

Descriptif du poste

Gestion administrative et organisationnelle

  • Assurer le suivi et l’organisation des activités administratives courantes (courrier, agendas, téléphones, archivage).

  • Gérer les commandes de fournitures et de matériel pour le bon fonctionnement du bureau.

  • Mettre à jour et organiser la documentation interne.

  • Coordonner les échanges avec les prestataires externes (maintenance, services divers).

  • Superviser l’aménagement et l’entretien des bureaux afin de garantir un environnement de travail optimal.

  • Gérer les déménagements et réaménagements des bureaux (planification, logistique, coordination des prestataires).

Gestion de l’animation du bureau de Paris en lien avec la DRH

  • Mettre en place et animer des moments de convivialité (petits-déjeuners, afterworks, célébrations d’anniversaires professionnels, etc.).

  • Organiser les événements internes en collaboration avec la DRH (séminaires, team-building, ateliers bien-être).

Support à la Direction

  • Gérer l’agenda de la Direction et organiser les réunions

  • Assurer un soutien logistique lors des déplacements professionnels (réservations de transports, hébergements, etc.).

Profil recherché

Formation et expérience

  • Formation Bac+2 ou plus en administration, gestion ou équivalent.

  • Expérience confirmée d’au moins 2 ans dans un poste similaire.

Compétences techniques

  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).

  • Excellentes compétences rédactionnelles.

  • Maitrise de l’anglais.

Qualités personnelles

  • Organisation et rigueur.

  • Enthousiasme et dynamisme.

  • Excellentes compétences relationnelles et discrétion.

  • Polyvalence et réactivité face aux priorités changeantes.

  • Proactivité et capacité à travailler en autonomie.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : > 1 an
  • Télétravail ponctuel autorisé